Online Meetings

Sie würden gerne ein Online-Meeting, wie z.B. einen Hybriden Kongress, Hybriden Event oder eine Videokonferenz realisieren?

Unser Team hat das Know-how für die Umsetzung Ihres Online-Meetings mit beliebig vielen Teilnehmern und wir verfügen in der FILDERHALLE über die technische Infrastruktur, flexible Räume und digitale Event-Studios sowie sichere Software. Wir bieten Ihnen:

  • Videokonferenzsysteme und Kameratechnik
  • Smart-Boards bzw. interaktive Whiteboards
  • 10 GB Glasfaser-Internetanbindung
  • Online-Meeting und Webinar Software
  • eLearning bzw. Blended Learning Software
  • Software für Umfragen, Abstimmungen und Teilnehmermanagement
  • flexible Räume und digitale Event-Studios

Die professionelle Realisierung Ihres Online Meetings liegt bei uns in sicheren Händen. Unsere bewährte Technik und unser kompetenten Full-Service-Techniker helfen Ihren Referenten dabei, dass sie sich während der Veranstaltung voll auf Ihre Themen konzentrieren können. Bereits im Vorfeld ermitteln wir konkret Ihren Bedarf und wir unterstützen Sie ganzheitlich bei der Planung.

Kleine Vortragsveranstaltungen sowie komplexe Kongresssituationen meistern wir für Sie professionell. Sie bringen einfach nur Ihre Themen mit in die FILDERHALLE und machen es sich in unserem digitalen Event-Studio gemütlich. Bei uns wird Ihre Videokonferenz erfolgreich verlaufen!


Online-Meetings in der FILDERHALLE als Alternative zu Corona-Absagen

Die FILDERHALLE holt für Ihr Online-Meeting in Abstimmung mit dem städtischen Gesundheitsamt die erforderliche Genehmigung ein.

Die Corona-Pandemie zwingt viele Veranstalter zur Absage ihrer geplanten Veranstaltungen. Das Convention & Event Center FILDERHALLE in der Messestadt Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart bietet bereits seit 2014 die Alternative zu einer Absage: Videokonferenzen und Online-Meetings – landläufig auch Hybride Events, Digitale Events oder Hybride Kongresse genannt.

Im Unterschied zum geplanten Event müssen bei einem Online-Meeting die Teilnehmer nicht physisch am Veranstaltungsort anwesend sein. Die Eventteilnahme ist mit dem eigenen Computer, Tablet oder Smartphone von jedem Ort der Welt aus möglich, also ohne die Gefahr einer Infektion mit dem Corona-Virus während der Veranstaltung und der Reisezeit. In der FILDERHALLE treffen sich die Veranstalter, Moderatoren, Referenten, weitere Akteure und Teilnehmer, um die Veranstaltung wie geplant zu realisieren. Das Event-Geschehen wird aus verschiedenen Perspektiven live in das Internet gestreamt – auf Wunsch verschlüsselt und zugangsgesichert. Der Einsatz von Event Apps ermöglicht dabei die Echtzeit-Interaktion mit allen Teilnehmern, beispielsweise um Diskussionen zu führen, Fragen zu stellen oder für Abstimmungen und Umfragen.

Die FILDERHALLE verfügt über eine 10 GB Glasfaser-Internetanbindung, eigene Kamera- und Livestream-Technik sowie ein erfahrenes Technikteam. Diese technische Ausstattung in Kombination mit einer speziellen Event-App und dem jahrelangen Know-how, ermöglicht die Realisierung von Online-Meetings „aus einer Hand“. Bereits an anderen Orten geplante Veranstaltung können kurzfristig in der FILDERHALLE realisiert werden. Die Teilnehmer sparen sich die Zeit für die An- und Abreise und freuen sich zudem auf die Realisierung der Veranstaltung, da der Termin in der Regel seit Monaten im Kalender fest reserviert ist.


Was ist ein „Online Meeting“, „Hybrid Event“ oder ein „Hybrider Kongress“?

Bei einem hybriden Kongress erhalten die Teilnehmer über ihre eigenen Smartphones, Tablets, PCs, oder Notebooks alle relevanten Informationen zum Kongress und sie können sich interaktiv an der Veranstaltung beteiligen, z.B. bei Umfragen oder Abstimmungen. Durch einen hybriden Kongress wird die Teilnahme von Menschen aus der ganzen Welt möglich. Beispielsweise kann ein Teilnehmer aus Hongkong zeitgleich von seinem Homeoffice, ebenso wie der Teilnehmer in der FILDERHALLE in Stuttgart, live sein Feedback an den Veranstalter übermitteln. Ergänzend kann der externe Teilnehmer die Veranstaltung über das Internet, im sogenannten Video Livestream, verfolgen.

 

 

Wie funktioniert die interaktive Teilnahme bei einem Hybriden Kongress?

Nachdem der Kongressteilnehmer sich mit seiner persönlichen Meeting-ID angemeldet hat, erhält er über die Event-App oder FILDERHALLE Event-Sites Informationen rund um die Veranstaltung. Dabei werden alle Informationen stets aktuell vor, während und nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Wichtige Event relevante Infos wie etwa Rednerbiographien, Tagesagenda, Reiseinfos, Location-Infos, Präsentationen, können so jederzeit abgerufen werden. Des Weiteren hat der Kongressteilnehmer die Möglichkeit, an Meinungsumfragen teilzunehmen und Fragen an die Referenten zu stellen. Die Ergebnisse können sofort ausgewertet, analysiert und angezeigt werden. Das direkte Geschehen des Events kann über einen „Live Stream“ mit verfolgt werden. Es besteht auch die Möglichkeit der Kommunikation und des Austausches unter den Teilnehmern mit Hilfe eines Chat-Tools.


Wie profitieren die Veranstalter?

Die Entscheidung eines Kongressteilnehmers, die Veranstaltung zu besuchen hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, wie beispielsweise der terminlichen Lage, Reisesbeschränkungen oder Reisekosten. Mit der Möglichkeit der externen, interaktiven Teilnahme besteht die Chance die Teilnehmeranzahl insgesamt erheblich zu erhöhen. Bei Kongressen, Tagungen und Seminaren geht es darum, wichtige Inhalte und Informationen zu erarbeiten und zu verbreiten. Dies kann durch die Nutzung von innovativen Technologien wesentlich effizienter geschehen. Der „Hybride Kongress“ kommt zudem nachhaltigen Konzepten entgegen, da der CO2-Verbrauch durch den Wegfall von An- und Abreise verringert wird. Last but not least können durch die zusätzlichen Teilnahmegebühren der externen Teilnehmer die Umsätze der Veranstalter erheblich gesteigert, bzw. finanzielle Ausfallrisiken minimiert werden.


Wo kann ich einen Hybriden Kongress umsetzen?

Das Tagungs- und Kongresszentrum FILDERHALLE liegt verkehrsgünstig in der Region Stuttgart. Neben einer optimalen Verkehrsanbindung (Flughafennähe, S, U-Bahnhof und unmittelbare Autobahnanschluss) verfügt die Location FILDERHALLE über einen Glasfaseranschluss mit bis zu 10 GB Datenübertragungsrate pro Sekunde. Zudem ist das Kongresszentrum in allen Veranstaltungsräumen mit einer leistungsfähigen WLAN-Ausleuchtung ausgestattet und verfügt über eine eigene Kamera- und Livestream-Technik. Mit einer speziellen APP oder FILDERHALLE Event-Sites für Hyprid Events, die individuell auf Ihre Bedürfnisse programmiert werden kann, bietet die FILDERHALLE eine vollständige, hauseigene Infrastruktur (Technik und Dienstleistung), um Ihren Hybriden Kongress zu realisieren.


Weitere Informationen und einen Erklär-Film zum Thema Hybrid Event finden Sie unter: www.hybrider-kongress.de

See our movie and get more informations here: www.hybrid-event.biz

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